| O cadastro da empresa deve ser feito na tela inicial, já para cadastrar o funcionário, você deve clicar em MENU, depois em CADASTRO DE FUNCIONÁRIO, após cadastrado, volte na tela inicial e selecione o funcionários que você deseja fazer o holerite, folha de pagamento, contrato de trabalho, provisões e demais planilhas, bem como a rescisão, logo que escolher, volte ao MENU e escolha uma das opções que desejar. |
Você deve preencher
os campos necessários para que o programa funcione adequadamente, lembrando
que existem campos com informações para a folha de pagamento, para a rescisão
e para as férias;
Este programa
emite o holerite, folha de pagamento, relação de funcionários, GPS, rescisão,
aviso prévio para dispensa e pedido de demissão; aviso de suspensão, aviso
de advertência, resumo geral da folha de pagamento, aviso e recibo de
férias, contrato de trabalho, planilha de controle de férias, férias coletivas,
provisão de 13º salário, provisão de férias, afastamentos, médias, controle
de contribuição sindical e assistencial e formulário para consulta de
saldo do FGTS.
Prezado cliente,
nunca esqueça de observar a tabela deste programa, pois dela depende o
correto cálculo para o bom funcionamento deste programa, recomendamos
que sempre que houver alguma alteração na legislação que implique em alteração
das alíquotas aqui inseridas, os senhores são os responsáveis pela alteração
da mesma, exceto em caso que necessite de alguma alteração técnica.
Há necessidade
de informações complementares no cadastro de aviso prévio, afim que de
se emita o formulário de forma adequada, os campos que necessitam ser
preenchido são:
a)
- Nome do responsável, caso o funcionário seja menor de idade;
b)
- Data da suspensão;
c)
- Período de duração da suspensão;
d)
- Data de retorno da suspensão;
e)
- Departamento, setor, seção, onde o funcionário trabalha;
f)
- Motivo da advertência ou suspensão;
g)
- Nome das testemunhas;
h)
- Endereço das testemunhas.
Observação, quando
o aviso prévio for trabalhado, o funcionário deve optar por uma das alternativas
indicadas no aviso prévio, que é ficar ausente do trabalho por um período
de 7 (sete) dias ou sair 2 (duas) horas mais cedo.
Há necessidade
de inserir no campo de gozo das férias coletivas, a data de início das
férias coletivas e no campo de concessão das férias deve inserir os dias
que os funcionários estarão gozado das férias coletivas.
Há necessidade
de inserir em cada mês o número correspondente aos meses de direito às
férias, por exemplo: se o funcionário foi admitido na empresa em Julho,
no referido mês eu não posso inserir o número 7 e sim o número 1 que será
a quantidade de meses de aquisição das férias.
Há necessidade
de inserir em cada mês o número correspondente aos meses de direito ao
13º salário, por exemplo: se o funcionário foi admitido na empresa em
Maio, no referido mês eu não posso inserir o número 5 e sim o número 1
que será a quantidade de meses de direito ao 13º salário.
Há necessidade
de inserir em cada mês o correspondente ao valor total das médias naquele
mês, isso está inclusa hora extra, comissões, DSR sobre comissões, MBO,
abonos, prêmios e etc.
Há necessidade
de inserir a data de início do afastamento, bem como o motivo e os dias
de afastamentos, caso haja, como por exemplo, a licença maternidade que
é de 120 (cento e vinte) dias.
Há necessidade
de inserir os valores correspondentes ao desconto por cada funcionário
individualmente, para um controle e possível envio ao sindicato.
Há necessidade
de inserir os valores correspondentes ao desconto por cada funcionário
individualmente, para um controle e possível envio ao sindicato.
O referido campo
é apenas para preenchimento do formulário do seguro desemprego, o mesmo
deve ser impresso na guia de seguro desemprego comprada na papelaria,
em formulário contínuo. Imprima primeiro a página 1 e depois retire o
carbono e insira na impressora apenas a segunda página, e assim imprima
a página 2. Obs: este formulário foi testado na impressora Epson LX-300.
Recomendamos fazer
uma cópia da folha de pagamento mensalmente, tendo em vista que o programa
não utiliza nenhum banco de dados para armazenamento de informações, lembrando
que futuramente os senhores poderão precisar de informações de algum dos
meses gerados, para que o programa não ocupe muito espaço no disco, recomendo
compactar o programa utilizando um programa zipador, como por exemplo,
o Winzip, ou ainda gravando as referidas cópias do programa num CD.
Procure sempre
conferir com cautela os documentos elaborados neste sistema, a fim de
que não haja erros ou futuros problemas para os senhores, na dúvida nos
contate (0xx11) 3461-8277 ou nos envie um
e-mail: suporte@amesoft.com.br
Agradecemos a todos que confiaram no nosso trabalho, e que nos incentivam direta e indiretamente com críticas construtivas e muito apóio, desejamos que este ano de 2010 seja de muito sucesso, alegria, paz e saúde. Estes são os mais sinceros votos da família amesoft2010.